Membukukan transaksi keuangan sangatlah penting di lakukan bagi semua kalangan, tidak hanya bagi pengusaha yang sudah besar, tapi juga pelaku UMKM/IKM wajib melakukan pembukuan keuangan yang dikelolanya. Secara sederhana pembukuan dapat diartikan melakukan pencacatan seluruh transaksi yang telah dilakukan baik penerimaan maupun ataupun pengeluaran baik pengeluaran tunai maupun kredit.
Untuk itu kami merasa UKM mitra LPB Pama Daya Taka (LPB PDT) perlu diberikan pengetahuan dan kemampuan kepada pelaku usaha dalam pembuatan Pembukuan Sederhana. Pendampingan ini ditujukan kepada UKM makanan Kripik “Dayang Junjung” pemilik usaha ibuk Lam’ah Barkiah yang beralamat di Jl. Padat Karya, Batu Kajang, Kec. Batu Sopang, Kab. Paser Kalimantan Timur yang dilaksanakan pada tanggal 09,10, 13 Maret 2017.
Pendampingan pertama yaitu hari kamis, 09 maret 2017 memeriksa laporan keuangan keripik Dayang Junjung yang mana banyak di temukan kesalahan dan belum rapi dalam pencacatan antara pembiayaan dan pemasukan usaha. Lam’ah Barkiah belom bisa menbedakan antara uang pribadi dan uang usaha. Untuk itu narasumber menberikan materi dan studi kasus tentang laporan keuangan yang berkaitan dengan Neraca, Laporan Laba Rugi dan Laporan arus kas.
Dengan menberikan materi dan pengetahuan pentingnya pembukuan sederhana, supaya pelaku usaha dapat mengetahui apakah bisnis yang di jalani ini mengalami keuntungan atau justru rugi. Untuk itu pelaku usaha harus bisa mencacat dan mengelompokan laporan keuangan usaha. Seperti Neraca menjelaskan nilai Aset, Kewajiban dan Modal usaha pada tanggal tertentu, Laporan Laba Rugi memberikan informasi tentang aktivitas usaha misalnya Penjualan, Pendapatan, Beban dan Laba atau rugi, Laporan Arus Kas menjelaskan tentang jumlah penerimaan dan pengeluaran kas usaha dalam satu kali produksi beserta sumber-sumbernya.
Untuk pendampingan kedua, hari jum’at 10 maret 2017 masih di tempat yang sama kami melakuan studi kasus Arus keuangan yang meliputi Input (Bukti Transaksi), Proses (Mencatat, Mengelompokan), Output (Laporan Keuangan Balence dan Income Statement). Pencacatan pembukuan sederhana harus didasari dengan bukti-bukti transaksi misanya kwitansi penjualan dan tagihan dari pemasok bahan baku produsi keripik, kegitan yang dicatat hanyalah kegitan yang nilainya dapat diukur dengan uang. Contoh menjual barang dagangan senilai Rp 15.000. kegitan penjualan barang adalah transaksi karena akan menambah aset (dalam bentuk uang) dan penjualan usaha.
Dalam pencacatan transaksi keuangan sederhana, kita harus mengelompokakan antara pos pengeluaran dan pos pendapatan. Untuk menproduksi keripik singkong misalnya, kita menbutuhkan biaya untuk pembelian bahan baku, bahan pendukung dll. Hal tersebut dicatata dalam pos pengeluaran berdasarkan tanggal, bulan transaksi. Begitu juga dengan penjualan barang dagangan, apa bila ada barang yang terjual dicatat dalam pos pendapatan.
Apabila pelaku usaha sudah memahami dan mengerti menganai mengelompokan pencacatan pembukuan sederhana, kita berharap pelaku usaha tidak malas lagi mencacat pembukuan sederhan. Utuk menjadi pengingat pelaku usaha dalam satu kali produksi menbutuhkan biaya berapa dan pendapatan per produksi berapa.
Pendampingan terakir dilaksanakan pada hari senin, 13 maret 2017 bentuk pengendalian pembukan sederhana meliputi laporan aliran kas, laporan harta, laporan hutang, laporan modal, laporan hasil usaha, dan laporan perubahan modal. Pengendalian keuangan merupak upaya yang dilakuka agar investasi, alokasi biaya, dan perolehan laba berjalan sesuai dengan perencana pelaku usaha keripik Dayang Junjung.
Fungsi pengendalian dan evaluasi laporan pembukuan sederhana, supaya anggaran produksi dapat berfungsi sebagai alat pengendalian yang pada dasarnya dapat membandingkan antara rencana dengan pelaksanan sehingga dapat ditentukan penyimpangan dan penyimpangan tersebut sebagai dasar evaluasi atau penilaian prestasi produsi keripik Dayang Junjung. Semangat Pagi… (RAZ)
